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excel表格怎么统计优秀人数

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2025-05-26 13:05:29
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在Excel中统计表格中的优秀人数,主要使用`COUNTIF`函数结合条件判断实现。以下是具体步骤和注意事项:
一、核心操作步骤
选择统计单元格 在目标单元格输入公式,例如统计B列成绩的优秀人数,需选中B2:B100作为统计范围。
输入COUNTIF函数
在公式栏输入`=COUNTIF(检查范围, 条件)`,例如:
```excel
=COUNTIF(B2:B100,">=85")
```
其中,`B2:B100`为成绩数据范围,`">=85"`为优秀分数线条件。
注意事项
- 条件格式: 条件需用双引号包裹(如`">=85"`),避免出错;
- 范围连续性:检查范围需为连续区域(如`A2:A50`),否则会导致统计错误;
- 绝对引用:若需复制公式,建议使用绝对引用(如`$B$2:$B$100`)。
二、扩展应用技巧
多条件统计:若需统计不同分数段人数,可结合`COUNTIF`函数。例如:
```excel
优秀人数=COUNTIF(C2:C50,">=85")
中等人数=COUNTIF(C2:C50,">=60")-COUNTIF(C2:C50,">=80")
```
通过减法避免重复统计。
模糊匹配:若需统计包含特定字符的项(如产品型号),可使用通配符:
```excel
=COUNTIF(D2:D100,"*XL*")
```
统计包含"XL"的产品数量。
三、注意事项总结
确保数据类型一致(如分数为数值型);
复制公式时注意引用范围是否调整;
结果可能因Excel版本略有差异,但核心函数逻辑一致。