按学院统计人数的方法可分为以下两种,具体操作可根据数据来源和需求选择:

一、Excel表格统计方法

1. 数据准备:确保数据包含“学院名”和对应人数列(如B列)

2. 分类汇总:选中数据区域→数据→分级显示→分类汇总→设置“学院名”为分类字段,“计数”为汇总方式

3. 排序排名:按人数列升序/降序排序,使用Excel排序功能实现

4. 可视化展示:通过条形图或饼图直观呈现各学院人数占比

二、SQL数据库统计方法

适用于处理大量数据或需要复杂查询的场景:

1. 编写SQL语句:例如

```sql

SELECT jw_xy, COUNT(jw_xy) AS 总人数

FROM your_table

GROUP BY jw_xy;

```

其中`jw_xy`为学院名称列,`COUNT`函数统计各学院人数

三、注意事项

• 数据来源需确保准确性,优先使用学校官方教务系统或招生平台数据

• 若需统计教职工人数,需调整分类汇总的“汇总方式”为“计数”并指定对应列

• 大数据场景建议使用数据库工具,小规模数据可通过Excel快速完成



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