部门人数统计怎么写

以下是使用Excel统计部门人数的几种方法，根据具体需求选择合适的方法：

一、基础统计（单一条件）

COUNTIF函数

适用于统计某个部门的总人数，需固定条件范围（如部门列）和条件值（如部门名称）。

- 示例：统计销售部人数

```excel

=COUNTIF(B2:B100, "销售部")

```

其中`B2:B100`为部门列，`"销售部"`为条件值。

动态填充技巧

- 输入`=COUNTIF（$B$2:$B$100, B2）`后按`Ctrl+Shift+Enter`，拖动填充柄可自动更新。

二、多条件统计（如年龄筛选）

COUNTIFS函数

支持多个条件组合，例如统计“销售部”且“年龄>30”的员工人数。

- 示例：

```excel

=COUNTIFS(B2:B100, "销售部", C2:C100, ">30")

```

其中`B2:B100`为部门列，`C2:C100`为年龄列。

三、去重统计（避免重复计数）

SUMPRODUCT与COUNTIF组合

适用于需要统计不重复部门人数的场景。

- 示例：统计车间和销售部不重复人数

```excel

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A100, A2:A100))

```

其中`A2:A100`为部门列。

四、数据验证与优化

数据清理

- 使用`=COUNTIF（A:A, "<>"）`可统计非空值人数，避免空格干扰。

- 若部门名称存在空格或格式问题，建议先通过数据验证功能清理数据。

动态调整范围

- 通过调整`COUNTIF`或`COUNTIFS`中的区域引用，可自动适应数据增减。

注意事项

绝对引用与相对引用：

在条件范围前加`$`锁定行号（如`$B$2:$B$100`），填充时列号不变，行号自动扩展。

数据一致性：确保部门名称完全匹配（如大小写、空格），避免漏计或重复。

通过以上方法，可灵活实现部门人数的统计需求。