怎样统计部门人数简单

统计部门人数的方法主要有以下四种，涵盖函数应用、数据验证及数据透视表操作：

一、使用 `COUNTIF` 函数（推荐）

基本公式

在目标单元格输入 `=COUNTIF（部门列， 部门名称）`，例如 `=COUNTIF（$C$3:$C$42, M3）`，统计部门列中与部门名称匹配的单元格数量。

自动填充

输入公式后，将鼠标移至右下角填充柄，双击即可快速填充其他部门人数。

二、使用 `SUMIF` 函数（适用于多条件统计）

若需统计满足多个条件的部门人数（如特定年龄或职级），可使用 `SUMIF`。例如：

`=SUMIF（$B$2:$B$43, "销售部", $C$2:$C$43）`，统计销售部总人数。

三、数据验证与动态输入

创建下拉列表

选中部门列单元格，通过“数据验证”设置下拉列表（来源为部门名称区域），确保输入一致性。

结合公式统计

在人数统计单元格输入 `=COUNTIF（$C$3:$C$42, M3）`，实现动态更新。

四、使用数据透视表（适合复杂分析）

创建透视表

选中数据区域，插入数据透视表，将“部门”拖入行标签，“人数”拖入值字段，可快速统计各部门人数及占比。

自定义分析

通过“数据透视图分析”选项卡插入饼图，直观展示部门分布。

总结：

日常统计推荐使用 `COUNTIF` 函数结合自动填充，复杂场景可考虑数据透视表。确保部门名称区域与统计列正确对应，避免引用错误。