如何用表格统计总人数

在Excel中统计人数可通过以下三种方法实现，具体选择需根据实际需求：

一、使用 `COUNTA` 函数（统计非空单元格）

适用于统计所有填写了信息的记录条数，无论内容类型如何。

公式示例：`=COUNTA（B2:B100）`（统计B列2-100单元格非空值）

注意事项：合并单元格可能导致统计错误，需确保数据区域无合并

二、使用 `COUNTBLANK` 函数（检查空白单元格）

适用于快速查找未填写的必填项，可结合条件格式实时监控漏填情况。

公式示例：`=COUNTBLANK（D2:D100）`（统计D列2-100单元格空白值）

三、使用 `COUNTIF` 或 `COUNTIFS` 函数（按条件统计）

`COUNTIF`：适用于单一条件统计，如统计特定部门人数。

公式示例：`=COUNTIF（C2:C100, "市场部"）`（统计C列2-100中“市场部”）

`COUNTIFS`：适用于多条件统计，如统计年龄大于30岁的员工人数。

公式示例：`=COUNTIFS（B2:B6, "销售部", C2:C6, ">30"）`（统计销售部年龄>30的员工）

四、动态统计技巧

动态范围公式：`=COUNTA（OFFSET（$D$2,0,0,COUNTA（$A:$A）-1））`（自动适应新增数据）

数据验证辅助：通过下拉菜单限制签到表输入类型，确保统计准确性

总结：优先使用 `COUNTA` 进行基础统计，结合 `COUNTBLANK` 检查漏填，复杂条件使用 `COUNTIF` 或 `COUNTIFS`。动态统计可提升效率，数据验证增强可靠性。