统计表怎么求人数和总人数

在Excel中统计表中的人数和总人数，可通过以下方法实现，具体选择需根据实际需求：

一、统计总人数（所有记录条数）

使用COUNTA函数

适用于统计所有填写了信息的单元格数量，无论内容类型。例如统计B列姓名数据：

$$

=COUNTA(B2:B100)

$$

*注意：合并单元格可能导致统计错误，空单元格会被忽略*。

使用状态栏快速统计

- 右击状态栏，勾选“计数”项；

- 选中统计区域（如B2:B6），状态栏会实时显示结果。

二、统计特定条件的人数（如部门、职称）

使用COUNTIF函数

支持按条件筛选统计，例如统计市场部人数：

$$

=COUNTIF(C2:C100,"市场部")

$$

*支持通配符，可灵活设置条件*。

三、其他实用技巧

数据透视表：

适合多维度统计，如按部门统计男女性别人数。创建数据透视表后，将部门拖至行标签，姓名拖至数值标签即可。

SUM函数：若人数以数值形式存储（如1表示在册），可直接对相关列求和：

$$

=SUM(D2:D100)

$$

*需确保数据为数值类型*。

总结：优先使用COUNTA或COUNTIF函数，结合状态栏或数据透视表实现灵活统计。若需快速汇总，状态栏操作更便捷。