电子请柬如何统计人数

以下是统计电子请柬人数的有效方法，结合了线上工具与人工确认的策略：

一、使用电子请柬平台的统计功能

内置回执机制

多数婚庆平台（如婚礼纪、婚尚新潮流等）提供“填写回执”功能，宾客可通过在线填写姓名、身份及预计人数等信息，系统自动汇总数据。建议在婚礼前1-2个月首次发送邀请，并在婚礼前15天发送第二次提醒。

生成统计报表

部分平台生成Excel或PDF格式的统计报表，包含已确认出席人数、未确认及可能变动的预估人数，便于对比分析。

二、其他辅助统计方法

电话或短信确认

对未回复电子请柬的宾客进行电话或短信随访，直接确认是否出席及人数。此方法可弥补电子请柬回复率不足的问题。

分批次统计

- A档宾客：

优先通过电话或视频确认，再发送电子请柬。

- 普通朋友/同事：先发送电子请柬，结合社交媒体动态或现场签到统计。

三、注意事项

避免过度依赖电子请柬统计

电子请柬回复率通常为30%-50%，需结合其他方式（如电话、回执卡）综合判断。

灵活调整备桌数量

根据统计结果预留20%-30%的备桌空间，避免因临时增加亲友而无法容纳。

及时沟通与调整

若统计结果与预估差异较大，需及时与酒店沟通调整场地规模，并再次确认最终人数。

通过以上方法，可有效提升人数统计的准确性，确保婚礼筹备的顺利进行。