省招生办调档函怎么写

根据搜索结果，省招生办调档函的撰写需遵循规范格式，明确调档目的、内容及要求。以下是具体要点：

一、基本格式要求

标题规范

标题需居中书写，例如“调档函”或“关于调取XX考生档案的函”，接收单位需明确标注（如“XX省招生考试院”）。

结构组成

- 开头：

说明调档原因（如“因考生XX已被我省某高校录取”）；

- 主体：包含调档期限（通常为开学前）、档案内容（个人信息、成绩单等）；

- 结尾：请求接收单位办理档案转移手续，并注明具体日期。

落款规范

需注明发函单位名称（如“XX省招生考试院”）或个人姓名及日期，加盖公章（单位调档函）。

二、内容要点

调档原因

明确考生已被录取至具体院校或专业，如“考生XX通过专升本考试被XX大学XX学院录取”。

调档期限

通常要求在开学前完成，例如“请于2025年9月前将档案转至XX大学招生就业处”。

档案内容

列明需转移的档案项目，如“个人信息、学历背景、考试成绩单等”。

三、注意事项

信息准确性

确保接收单位、档案地址及调档期限等信息无误，避免因信息错误导致延误。

格式规范

使用正式公文格式，语言简洁明了，避免冗长或模糊表述。

公章与签名

单位调档函需加盖公章，个人调档函需签名并注明联系方式。

四、示例模板

（单位调档函）

```

XX省招生考试院：

关于调取考生档案的函

考生XX已被我省某高校录取，现需将其档案转至贵校。具体事项如下：

1. 调档原因：专升本录取

2. 调档内容：个人信息、成绩单等

3. 调档期限：2025年9月前

4. 接收单位：XX大学招生就业处（邮编：xx）

请贵校按要求办理档案转移手续。

此致

敬礼！

XX省招生考试院

2025年5月4日

```

（个人调档函）

```

XX大学招生就业处：

关于调取考生档案的函

考生XX已被我校XX届本科录取，现因档案整理延迟，需等到其离校时转档。该生成绩合格，无欠费记录，可按时毕业。请贵处协助办理相关手续。

此致

敬礼！

XX大学招生就业处

2024年12月15日

```

总结：

省招生办调档函需严格遵循格式规范，明确调档目的、内容及期限，并确保信息准确。建议提前咨询目标院校或单位确认具体要求。