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中专档案丢失如何处理

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2025-05-15 07:56:26
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中专档案丢失后可通过以下步骤补救,具体方法需根据档案状态选择:
一、确认档案状态
联系原学校 首先联系中专学校学籍管理处,查询档案是否已转出或丢失。若学校存在且档案未转移,可现场或通过调档记录确认。
二、补办流程
学校补办(档案未转移时)
- 材料准备: 身份证、毕业证、档案遗失证明、补办申请书。 - 提交申请
学校已不存在时 - 联系教育局:
携带身份证、毕业证等材料,到原籍县级教育局基础教育科申请补办。 - 材料审核:提供高中成绩单、毕业生登记表等,经审批后由教育局重新封装档案。
三、后续处理
档案使用 补办后的档案需加盖学校公章并密封,可委托第三方机构存档或直接用于求职、升学等。部分单位要求与原档案合并。
四、注意事项
时效性:
补办需在规定时间内完成,避免影响就业或升学。- 材料真实性:所有材料需真实有效,复印件需加盖原单位公章。