结算计划的填报需要系统化、规范化的流程，以下是具体步骤和注意事项：
一、基础资料准备
工程竣工图纸：
提供完整的项目设计图纸，作为工程量计算依据。
设计变更及签证资料：
收集所有设计变更文件和工程签证单，确保结算范围覆盖所有调整内容。
其他相关文件：
包括项目总结报告、材料设备采购合同等辅助性文件。
二、核心内容编制
工程量结算书 根据竣工图纸和工程量清单，计算各分部分项工程量，并编制结算书。需包含：
- 工程名称、地址、编号等基本信息；
- 各分项工程量及单价，汇总总金额；
- 材料设备价格调整明细表。
变更与签证管理
- 对工程变更部分单独编制变更结算书，说明变更原因、影响范围及金额；
- 签证单需与工程进度同步，作为费用调整依据。
三、审核与优化
合规性审核
以合同条款为基准，审核工程量计算、单价取值及费用调整是否合规，避免超支；
- 对分包工程进行专项审计，确保分包费用合理。
利润最大化
- 通过灵活调整结算策略（如分阶段结算、费用分项优化），在保证合规的前提下争取利润空间。
四、报表与附录
结算汇总表
汇总所有分项工程金额，形成总金额报表，并与合同总价对比分析；
- 包含结算周期、结算项目名称、金额及备注信息。
附录文件
- 工程总价表、单项工程费用明细表、分部分项工程费用增减表等；
- 相关合同协议、签证单、设计变更文件等原始资料。
五、审批与归档
多级审批流程
由项目负责人、财务部门、审计部门联合审核，确保数据准确性和合规性；
- 完成签字盖章后，归档备查。
电子化管理
使用专业财务软件进行数据录入和汇总，提高效率并减少人为错误。
注意事项
时效性： 月度结算需在次月5日前完成； 规范性
风险防控：建立内控机制，防范财务风险。
通过以上步骤，可确保结算计划全面、准确，为项目财务结算提供有力支持。
