发票填报人是指在发票上签字或盖章确认发票内容真实性、合法性及纳税义务人身份的人员。根据发票类型和开具场景，填报人填写方式有所不同，具体如下：
一、基本填写规则
自然人（个人） - 姓名：
必须填写购买方的真实姓名；
- 其他信息：纳税人识别号可填写身份证号码，地址、电话、开户行及账号通常不填写。
单位（企业） - 名称：
需填写单位全称（含行政区划、字号、行业特点等）；
- 纳税人识别号：必须填写；
- 其他信息：地址、电话、开户行及账号通常需要填写。
二、特殊场景说明
发票类型要求 - 增值税普通发票开给个人时，若购买方为自然人，可填写“个人”或姓名；
- 若购买方为非自然人（如其他单位），则必须填写单位全称及纳税人识别号。
信息完整性要求
- 所有联次内容需完全一致，并加盖发票专用章；
- 若未填写地址、电话等辅助信息，需符合税务机关规定（如个人购买可省略）。
红字发票处理
- 开具红字发票时，需在“信息确认”环节选择正确原因并提交。
三、注意事项
税务合规性： 发票信息不完整可能导致发票无效，影响财务核算和税务处理； 开票人责任
电子发票：通过电子渠道开具时，需确保系统自动填充正确信息。
建议开具前仔细核对购买方信息，确保与税务登记证件一致，避免因信息错误引发税务风险。
