关于出差人次的填报方式,需根据公司具体规定和报销场景进行操作,以下是综合说明:
一、基本填报规则
单人出差 若仅1人出差,直接在“出差人员”栏填写单人姓名。
多人同行
- 合并填报: 可填写“X人同行”或具体姓名(如“王金龙带6人出差”)。 - 分项填报
二、注意事项
连续出差处理 若多人连续出差多日,建议使用 同一张报销单
完成所有费用报销,避免频繁开具单据。
信息准确性
- 所有出行人员需确保姓名、部门、职位等信息与人力资源系统一致。
- 日期格式需按公司要求(如YYYY-MM-DD)规范填写。
特殊场景
- 项目专项支出: 若出差与特定项目相关,需在“出差事由”栏注明项目名称及编号。 - 多地往返
三、示例填写
| 基本信息 | 费用明细 | 备注 |
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| 部门 | 市内交通费 | 500元 |
|| 住宿费 | 1200元 |
|| 餐饮费 | 300元 |
| 出差人员 | 王金龙、张三、李四 ||
| 出差日期 | 2024-05-10至25 ||
| 费用合计 | 2000元 ||
四、审核要求
报销单需附上合法有效的发票、行程单等支持材料,且填写规范(如黑色水笔、无涂改)。不同公司可能对审批流程有额外要求,建议提前确认。
以上内容综合了差旅费报销的通用规范及注意事项,具体填报方式请以公司实际规定为准。