毕业生档案补档需要什么

毕业生档案补档所需材料需根据档案类型和丢失原因准备，主要分为以下几类：

一、基础必备材料

身份证明材料

- 身份证原件及复印件。

- 若委托他人办理，需提供委托人身份证原件及复印件。

学历证明材料

- 毕业证（学位证）原件及复印件。

- 若毕业证丢失，需提供学校教务处开具的《毕业证明》。

档案丢失证明

- 由档案接收单位（如学校或单位）出具，需加盖公章，说明档案丢失原因（如“未收到”或“遗失”）。

二、学习期间材料

学籍相关材料

- 入学通知书、录取通知书、学籍卡、成绩单（需教务处盖章）。

- 若为非全日制档案，可能仅需补入学登记表和成绩单。

在校期间重要文件

- 毕业生登记表（需原辅导员和学院分管副书记签字并盖章）。

- 奖惩材料（如奖学金审批表、优秀学生干部证明）。

- 体检表（通常由校医院或县级医院开具）。

三、工作相关材料（在职人员）

工作证明

- 单位人力资源部门或公章认证的派遣证、劳动合同。

在职期间材料

- 近期免冠照片、在职证明、年度考核表等。

补档流程补充说明

材料审核

- 将所有材料提交至学校档案室或就业指导中心，由专人对材料的真实性、完整性进行审核。

档案封装

- 审核通过后，材料需装入密封档案袋，加盖学校公章。

档案存放

- 补好的档案需存入当地人才交流中心或原单位指定机构，自行携带无法完成。

注意事项

时间要求：

部分学校要求毕业两年内补档，超期可能需联系原单位或档案管理部门。

地区差异：具体材料可能因地区政策或学校规定略有不同，建议提前电话咨询。

档案重要性：档案影响就业、职称、社保等，建议尽早办理。