毕业生档案封面上写什么

毕业生档案封面的填写需根据档案类型（如高中档案或大学档案）有所不同，以下是具体说明：

一、高中毕业生档案封面

必备信息

- 姓名：

使用身份证或护照上的拼音/英文名

- 性别：男/女

- 出生日期：年-月-日格式

- 籍贯：出生地

- 学校：高中全称

- 专业：高中阶段就读专业

- 毕业时间：毕业年份

- 学历等级：如高中毕业、中等专业毕业等

可选信息

- 照片：

一寸免冠照片（部分要求加个性签名）

- 联系电话：高中阶段重要联系方式

二、大学生档案封面

基础信息

- 全宗名称：

使用学校全称或规范化简称，需加盖橡皮条章

- 个人信息：姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌（党员/团员/群众）

- 入学时间：大学入学时间

学校相关

- 院系：

所在院系名称

- 学号：学生编号

三、注意事项

格式要求

- 使用A4纸，页边距1cm，文字居中

- 日期使用 全称（如2024年6月18日）而非简称（如6/18）

内容规范

- 所有信息需与档案内材料保持一致

- 禁止涂改，若需修改需加盖"此页仅用于档案管理"章

附件说明

- 档案袋内通常包含高中阶段成绩单、获奖证书、入学志愿表等材料

四、特殊情况处理

若档案袋封面印刷信息不全（如学校名称缺失），需联系学校档案部门补全，避免影响档案有效性。不同单位对档案袋外观要求可能不同，建议提前咨询相关部门确认。