什么时毕业生托管情况

毕业生档案托管是指毕业生在特定情况下，将档案委托给公共就业服务机构或用人单位保管的制度。以下是主要适用情形及办理要点：

一、主要适用情形

未就业或灵活就业

未找到工作、自主创业或灵活就业的毕业生，可将档案转至户籍地公共就业服务机构或单位保管。

单位无档案管理权限

已就业但单位无人事档案管理权限（如私营企业）时，需委托具备资质的人才机构托管档案。

避免档案返回原籍

部分毕业生希望档案和户口留在就业地，通过托管实现“人户分离”。

学籍档案转出需求

学校仅保存2年学籍档案，超过期限需转为人事档案。未就业或单位不接收时，需主动申请托管。

二、办理时间与材料

集中办理时间

每年分批次办理，具体时间因地区而异。例如：

- 第一批次：

毕业当年5月1日-31日

- 第二批次：毕业当年8月1日-31日

所需材料

通常需提交《户档托管申请表》《报到证》《学生常住人口登记表》及托管费。

办理方式

- 现场办理：

到省级或市级就业指导中心办理

- 线上办理：部分地区支持通过邮件或平台提交材料（如青海省）

三、注意事项

托管费用

自2015年起，流动人员人事档案托管免费。

档案性质转变

托管期间档案转为“人事档案”，但与就业单位建立人事关系后，档案将转移至单位。

户籍托管关联

部分地区允许同时申请户籍托管（如广西南宁）。

四、特殊情况处理

逾期未办理：

超过规定时间需补办，可能影响后续就业或职称评定。

异地就业：在异地就业需提前联系接收单位办理档案转移。

建议毕业生根据自身情况选择托管方式，并关注学校或当地就业指导中心的最新通知。