毕业生转递单是用于记录和确认毕业生档案转移过程的官方文件,由学校或单位开具,确保档案安全、准确投递。以下是具体说明:

定义与作用

毕业生转递单是什么

档案转递单是档案调出单位与接收单位之间交接档案的凭证,记录档案的名称、数量、寄送时间、个人基本信息等,用于确认档案在转递过程中是否丢失或损坏。

核心功能

- 交接证明:

明确档案内容与状态,避免断档或遗失;

毕业生转递单是什么

- 追溯管理:提供档案转移的时间线,便于后续查询。

适用场景

主要用于毕业生档案转递,需在离校前由学校填写并密封,通过机要渠道寄送至就业单位或人社部门。

毕业生转递单是什么

注意事项

- 部分单位可能不发送回执,需提前与接收方沟通确认;

- 档案转递单需与档案材料首尾对应,确保完整性。

总结:

毕业生转递单是档案转递的必要凭证,通过规范流程保障档案安全,建议毕业生提前咨询学校或单位获取具体要求。



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