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毕业生落档案要带什么

肖老师
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2025-05-14 18:24:34
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毕业生存放档案时需准备的材料因档案类型和地区政策不同有所差异,以下是综合整理的核心材料清单及注意事项:
一、必备材料
身份证件 - 原件及复印件,用于证明身份及档案归属。
学历证明
- 毕业证/学位证原件及复印件,证明教育背景。
报到证
- 由学校或单位出具的报到证,明确报到单位及档案去向。
二、根据就业状态补充材料
劳动合同
- 已就业者需提供与单位签订的劳动合同。
档案托管协议
- 与档案管理机构签订的协议,明确双方权利义务。
其他可能材料
- 户口本(非本地户籍需提供居住证)。
- 政审表、无犯罪记录证明(部分单位要求)。
- 三资企业职工需额外提供《劳动就业手册》《养老保险手册》。
三、特殊情况说明
非应届毕业生
- 需提供原单位出具的《劳动就业手册》《养老保险手册》。
- 若档案在原单位,需办理《档案转出通知》。
外籍人员
- 需提供劳动合同、社保清单等材料。
委托他人办理
- 需提供委托书(手写并签章)、双方身份证复印件。
四、注意事项
材料真实性:
所有材料需与原件一致,复印件需清晰可辨。
地区差异:
具体材料可能因地方政策不同存在差异,建议提前咨询当地档案管理部门。
档案密封性:
部分机构要求档案密封包装。
以上材料清单综合了不同地区及就业场景下的要求,建议毕业生根据实际情况提前准备,并以接收单位或档案管理机构的最新通知为准。