毕业生调档函是用人单位向毕业生原就读高校或学院发出的正式文件，用于请求调取毕业生档案信息的法律文书。其核心作用是确保用人单位能够核实毕业生的学历、成绩等关键信息，以便完成后续的入职手续和人事管理。具体可分为以下要点：
一、基本定义
调档函是用人单位在录用毕业生时，为办理入职手续而向高校提出的档案调取申请，属于人事档案转移的必要环节。
二、主要作用
信息核验：
通过调阅学历证书、成绩单、学籍信息等材料，确认毕业生是否符合岗位要求；
档案转移：
作为档案转移的依据，确保档案材料完整、准确；
合规性保障：
满足政府机构（如社保、税务）及用人单位的档案查询需求。
三、核心内容
基本信息 包含用人单位名称、地址、联系方式，毕业生姓名、身份证号、学号等身份信息；
调档说明
明确调档原因（如入职）、调往单位、预计调档时间等；
材料清单
列出需调阅的具体档案材料，如学历证明、成绩单、奖惩记录等。
四、流程与注意事项
申请时效： 通常在毕业生毕业前或入职前提交，具体以用人单位要求为准； 调档函需通过高校官方渠道（如教务处、档案室）传递，确保信息安全； 毕业生需确保提供的所有材料真实有效，否则可能影响入职流程。 五、与介绍信的区别信息安全：
材料真实性：
部分资料将调档函称为“介绍信”，但两者有本质区别：
调档函是专门针对档案调取的官方申请；
介绍信则是用于证明身份、介绍就业关系的一般性文件。
建议毕业生在收到调档函后，仔细核对信息，及时与用人单位及高校沟通，确保档案顺利转移。
