毕业生接收函有什么用

毕业生接收函是用人单位与毕业生建立劳动关系的重要文件，其核心作用及用途如下：

一、核心功能

档案与户口迁移

接收函是毕业生将档案、户口迁至用人单位或单位上级主管部门的必备材料。例如，深圳市要求外地毕业生办理入职时需提供接收函，否则无法在本地落户。

人事关系转移

通过接收函，学校可将毕业生的档案、党组织关系、团组织关系等全部转移至用人单位，确保其人事档案的连续性。

二、具体作用

办理入职手续

接收函是办理入职登记、签订劳动合同的必要凭证，缺少此文件可能导致入职流程受阻。

社保与公积金缴纳

用人单位凭接收函为毕业生办理社会保险和住房公积金的登记与缴费。

权益保障依据

接收函作为劳动关系证明，在后续的劳动权益维护中具有法律效力。

三、注意事项

单位责任

用人单位需在收到接收函后及时办理相关手续，避免因超期导致毕业生权益受损。

法律约束

根据《劳动合同法》，用人单位有义务在解除或终止劳动合同时办理档案和社会保险转移，接收函是履行该义务的重要证据。

四、补充说明

非正规渠道风险

部分毕业生为避免档案打回原籍影响工龄，可能选择非正规渠道接收，但此行为存在法律风险且无法保障权益。

特殊情况处理

若单位未及时接收，毕业生可联系学校就业部门或劳动仲裁部门维护权益。

综上，接收函是毕业生顺利就业的“通行证”，建议毕业生入职时主动索要并妥善保管。