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大学毕业档案补办需分情况处理,具体流程如下:
一、补办流程
校内补办(学籍档案) - 材料准备:
身份证、毕业证、申请表(需包含个人信息、毕业院校等)、入学登记表、成绩单、获奖证明等。 - 办理部门:
- 学校教务处/学生工作部:提供成绩单、毕业生登记表。 - 招生办公室:补办《入学电子档案》。 - 校医院:开具《体检表》。 - 审核流程:材料经各部门审核盖章后,由学校档案室重新装档密封。
校外补办(人事档案) - 材料准备:
身份证、户口本、毕业证、单位开具的《档案遗失证明》等。 - 办理部门:
- 原工作单位:补办人事档案原件或复印件。 - 用人单位:无法补办时,由劳动和社会保障部门出具证明。 - 人才市场/档案机构:存档补办。
补办后存档 - 学籍档案需交回学校或原籍人才中心。 - 人事档案需由用人单位或当地人社部门存档。
二、注意事项
时效性:
学籍档案补办需在毕业一年内完成,逾期可能影响升学或就业。- 第三方服务:可委托专业机构(如沪档无忧)一站式补办。- 联系学校:全程需与毕业院校保持沟通,确保材料真实性。