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大学毕业转档需根据就业去向选择不同方式,具体流程如下:
一、转档方式分类
单位接收 - 档案转至签约单位或上级主管单位(如国企、事业单位、高校等),需提前确认单位具有档案保管资质,并索要调档函。
托管单位接收
- 档案由非生源地、非签约单位所在地的人才中心(如公共就业人才服务机构)托管,需自行填写接收单位信息。
转回生源地
- 档案转至户籍所在地的人才中心或公共就业机构,适用于未就业、出国留学或创业的毕业生。
保留原校
- 档案可在原高校保留两年,适用于暂无明确去向的毕业生。
二、转档流程
信息确认与申请
- 联系学院学生工作办公室,确认接收单位及地址(需精确到楼号房间号),并获取调档函。
- 通过学校就业信息网或官方系统(如“工作啦”“dj.ncss.cn”)提交转档申请,填写个人信息及接收单位信息。
材料准备
- 提交身份证复印件、调档函(如需)、档案转寄信息采集表等材料。
档案转递
- 通过机要通信或邮政特快专递(EMS)寄送档案,确保安全完整。
三、注意事项
地址准确性: 转回生源地或非本地单位时,需提前电话确认接收单位地址及联系方式。 档案安全
时效性:部分院校要求在离校前完成转档,逾期可能影响后续就业或升学。
四、特殊情况处理
出国留学:档案需转回生源地或学校指定机构。
考取研究生:按录取学校要求填写档案地址。
总结:转档前需明确去向,通过官方渠道申请并核实信息,确保档案安全转递。