大学毕业学籍档案怎么取

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2025-05-13 05:55:19 56浏览

大学毕业学籍档案的提取方式需根据就业状态和单位性质进行区分,具体流程如下:

一、档案去向分类

大学毕业学籍档案怎么取

单位接收

若毕业后立即就业,档案将随户口迁至工作单位,这种情况占毕业生总数的10%左右。

学校保留

- 未就业或暂不就业:

档案可保留2年,期间档案由学校管理,之后可能转至省档案局或原户籍地人才中心。

- 特殊情况:部分学校会将档案委托省级人才市场或教育主管部门(如师范类毕业生)管理。

二、档案提取方式

直接从学校提取

- 携带调档函(需单位盖章)、身份证及复印件到学校办理。

- 学校以当地人事局名义将档案发送至就业地人才中心,档案不经过个人手中。

委托他人提取

- 编制《档案转递委托书》,注明委托人及受托人身份信息,双方签字并盖章。

- 委托人需提供身份证复印件,受托人需携带身份证原件及复印件。

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通过人才中心提取

- 若单位无档案管理权,需提供单位委托的人力资源公共服务机构名称。

- 直接联系就业地人才中心,提供调档函、身份证等材料。

三、注意事项

档案转递规范

- 档案需通过机要通信或邮政特快专递寄送,确保密封性。

- 转递过程中需注意个人信息安全,避免泄露。

特殊情况处理

- 若档案丢失或无法联系接收单位,可联系原就读高校查询转递信息。

- 非公单位需通过人才交流中心接收档案,直接联系无权接收。

材料准备清单

- 基础材料:调档函、身份证及复印件。

- 补充材料:报到证(签三方协议时填写)、委托书(委托他人时使用)。

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四、信息查询

线上查询:

通过全国人力资源和社会保障政务服务平台或原就读高校相关部门查询转递进度。

线下查询:联系毕业学校学生处或当地人才中心咨询档案状态。

以上流程综合了不同地区和单位的管理规范,具体操作前建议与学校或人才中心确认最新政策。



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