大学毕业存档怎么借阅

关于大学毕业档案的借阅，需根据档案类型和使用场景，通过正规渠道办理。以下是具体说明：

一、档案存档流程（首次存放）

档案转移

毕业生需将档案转移到户籍所在地或县人才交流中心，需携带身份证、毕业证、报到证等材料。

签订协议

在人才交流中心办理存档手续时，需签订《档案存档协议》，并妥善保管。

二、档案借阅流程

（一）借阅申请与审批

填写申请表

填写《档案借阅审批表》，明确借阅目的、时间、范围及归还日期。

部门审核

所在部门及归档部门需依次审核申请，重要档案需分管领导审批。

档案室登记

完成审批后，档案室进行材料审核，符合要求则办理出库手续。

（二）借阅方式

原件借阅

- 非本人办理需单位介绍信+工作证；

- 本人办理仅需有效证件。

- 借阅期限一般不超过2个月，可续借一次。

复印件/电子档案借阅

部分单位支持线上申请，通过E6系统提交借阅单并搜索目标档案。

（三）归还与责任

按时归还

借阅人需在登记日期前归还档案，逾期未还可能影响个人信用记录。

档案完好保障

借阅期间需保证档案密封性，禁止拆阅、涂改或带出档案室。

违规处理

若发现档案损坏或丢失，需书面说明原因并赔偿损失。

三、注意事项

地区差异：

具体流程可能因地区政策不同存在差异，建议提前咨询当地档案管理部门。

特殊档案：如校党委会议记录、财务档案等，需提供专项申请并经相关部门批准。

电子档案：部分单位支持线上借阅，需通过指定系统提交申请并遵守保密规定。

建议办理前通过当地档案馆或高校就业指导中心获取最新政策，确保流程合规。