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关于大学毕业当兵档案的调转,根据具体情况可分为以下几种情况处理:
一、档案转移方式
学校直接转交部队 - 适用对象:
毕业前已办理档案留校手续的毕业生,或入伍后部队要求调取学籍档案的情况。 - 办理流程:部队通过《调档函》向学校提出调档申请,学校审核后通过地方招生考试机构或人才市场转递档案至部队。
档案托管与回原籍 - 适用对象:
未办理档案留校的毕业生,或入伍后部队无调档要求的情况。 - 办理流程:档案存放在学校的人才市场或公共就业机构,需联系原籍人才市场开具调档函,本人前往提取后移交至新安置地。
部分档案转移 - 适用对象:
部分岗位(如士官晋升)仅需转移入团志愿书、团员证等材料,无需完整人事档案。 - 办理流程:部队开具《调档函》后,联系原档案保管机构(如学校档案馆)提交所需材料。
二、所需材料
基本材料:身份证、毕业证书、入伍通知书、档案调档申请表。- 特殊情况补充:考军校需额外提交前审、后审材料。
三、注意事项
档案交接规范:
档案调转均通过公对公渠道办理,个人无需直接接触档案,避免档案破损或丢失。2. 地区差异:具体手续可能因地区政策不同存在差异,建议提前咨询当地征兵办或人才市场。3. 特殊情况处理:若因特殊原因无法及时调档,需及时联系原档案保管机构说明情况。
四、特殊情况说明
在校生入伍:建议保留学籍(最长2年),退伍后选择复学或就业时再处理档案。- 档案丢失或损坏:需提供证明材料申请补发,部队一般会协调原档案机构协助处理。
通过以上方式,可确保档案安全、合规地转移,为后续发展奠定基础。