大学毕业用调档函是什么

大学毕业的调档函是毕业生因工作单位变动或个人需求，向原就读学校申请调取档案的正式证明文件。以下是具体说明：

核心定义

指毕业生在确定工作单位后，因单位与学校所在地不同、工作性质要求或个人规划调整，向学校档案管理部门申请调取个人档案的书面证明。

主要作用

- 用于用人单位核实毕业生学历、成绩、学籍等信息的真实性，便于后续人事管理。

- 确保档案调取过程合法合规，避免信息泄露或丢失。

关键内容

- 基本信息：

毕业生姓名、学号、身份证号及工作单位名称、地址、联系方式。

- 调档原因：明确说明调档的具体需求（如异地工作、单位性质要求等）。

- 档案材料清单：通常包括学历证书、成绩单、学籍信息等。

办理流程

- 由用人单位提供营业执照复印件等材料并填写申请表。

- 学校审核后开具调档函，毕业生凭函件及材料办理档案邮寄或交接。

- 部分情况下需支付档案邮寄费用。

注意事项

- 调档函必须由具备资质的单位（如政府人才服务中心、国有企业、事业单位等）开具。

- 个人不得私自转递档案，必须通过学校或合法单位办理。

总结：

大学毕业调档函是毕业生档案调取的必要凭证，需严格按流程操作并确保信息准确，以保障就业顺利。