根据权威信息源,报销单填写与发票粘贴需遵循以下规范流程:
一、发票粘贴规范
工具与材料准备
使用专用报销粘贴单,避免透明胶带,选择固体胶或双面胶(不推荐)。确保桌面整洁,准备好笔、计算器、胶水等工具。
分类与排序
按发票金额大小或时间顺序排列,分类(如交通费、餐费、差旅费)并集中粘贴。大张票据优先贴左上角,小张票据均匀分布,保持1厘米间距呈鱼鳞状。
粘贴技巧
- 从右向左粘贴,先小后大,避免重叠。
- 票据需正面朝上,四边齐整、表面平整,无凹凸,呈书本型。
- 大张票据超出部分折叠后粘贴在右上角,小张票据错开重叠。
二、报销单填写要点
基础信息
明确标注费用类型(如住宿费、电费),填写日期、报销人、金额等,确保小数点准确,金额栏零元处不划圈或打叉。
单据管理
- 每张发票需盖附件章,付款单位处加盖公章。
- 非粘贴部分折叠固定,保持整体整洁。
三、提交流程
审核与签字
填写完整后由直系领导签字确认,再提交财务部门审核报销。
注意事项
- 票据折叠后不可再展开,避免篡改。
- 大额报销建议提前备案金额,减少审核争议。
通过以上步骤,可确保报销单与发票的规范性,提高财务处理效率。