首页 > 教育资讯 > 报考指南 > 油补如何填报销单明细
关于油补报销单明细的填写,需确保信息完整、规范,以符合财务要求。以下是具体填写规范及注意事项:
一、基础信息栏
标题:
明确标注“加油费用报销单”
申请人信息:
填写姓名、职务、部门
报销日期:
填写填写报销单的日期
便于财务核对
二、费用明细栏
加油地点:
填写加油站全称及地址
车牌号码:
与车辆登记证一致
加油量:
记录升数或金额(建议以发票或收据为准)
油品类型:
如92号汽油、柴油等
单价与总价:
根据发票填写实际单价及小计金额
发票信息:
粘贴清晰可辨的发票原件或复印件
三、其他注意事项
日期格式:
使用“YYYY-MM-DD”规范填写
金额校验:
小写金额需与发票一致,大写需与小写完全匹配
签字要求:
申请人需签字确认,部分公司需领导审批
附件要求:
附上行程表、用车事由说明等辅助材料
四、示例参考
| 项目 | 填写内容 | 示例 |
|------------|------------------------|---------------|
| 加油地点 | 北京市朝阳区某加油站 | 北京市朝阳区XX路XX号 |
| 车牌号码 | 车牌号:京A1234567890| |
| 加油量 | 100升 | |
| 单价 | 7.5元/升 | |
| 总价 | 750元 | |
| 发票金额 | 750元 | |
五、审核与提交
自我审核:
检查所有信息与发票一致,金额计算无误
领导审批:
附上行程表、用车事由说明等材料
提交流程:
通过财务系统提交报销单及附件
通过规范填写,可有效避免报销纠纷,提高财务处理效率。