首页 > 教育资讯 > 报考指南 > 120元怎么填报销单子
关于120元报销单的填写规范,综合多个权威来源的信息整理如下:
一、基础填写要求
金额填写规范 - 采用小写形式填写:¥120.00,确保小数点后两位为00,避免使用“¥120”等不规范写法。
- 大写金额需完整:人民币大写应写作“人民币(大写):零壹佰贰拾元整”,注意“元”字后必须加“整”字。
票据要求
- 必须提供合法有效的发票或收据,发票需加盖销售方公章,收据需加盖财务章。
- 发票内容应与报销项目完全匹配,包括日期、金额、商品或服务名称等。
二、其他关键信息
必填项
- 报销日期:填写发票日期或实际支出日期。
- 报销人信息:包括姓名、联系方式、部门等。
辅助说明 - 摘要/用途:
简要说明费用用途,如“差旅费”“办公用品”等,并可补充详细信息。
- 附件张数:需在指定栏位标注所附票据数量。
三、审核与注意事项
金额核对
- 填写完成后需核对小写金额与金额大写是否一致,确保无涂改。
- 合计行需划斜线注销,未使用的栏位用“〇”或“×”填写。
流程规范
- 报销单需经部门负责人、财务审核及公司高层签字授权后方可生效。
- 原始单据需按类别分类粘贴,票据顺序与报销单项目一致。
四、错误示例
| 错误点 | 正确写法 | 错误写法 | 说明 |
|--------------|----------------|----------------|--------------------|
| 金额书写 | ¥120.00| ¥120 | 小写金额与符号间有空格 |
| 大写金额 | 零壹佰贰拾元整 | 壹佰贰拾元整 | 无“整”字且未补全零 |
| 票据要求 | 增加发票章 | 无发票章 | 发票缺少销售方公章 |
通过规范填写可有效避免报销纠纷,建议填写完成后由财务人员二次审核。