合同报批表怎么填报的

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2025-04-20 20:47:08 36浏览

合同报批表的填报需要遵循规范性和完整性原则,以下是具体填报步骤和注意事项:

一、基础信息填写

合同报批表怎么填报的

合同基本信息

- 合同编号:

按公司统一规则填写,确保唯一性

- 合同名称:与文本名称完全一致

- 签订日期:填写具体日期

- 签约公司:明确甲方/乙方公司全称及注册地址

- 代表信息:填写签约代表的姓名、职务

合同对方信息

- 名称:

与营业执照保持一致

- 联系方式:包括电话、邮箱等

- 资质审查:需提供营业执照、税务登记证等复印件

二、核心条款审核

标的与价款

- 产品/服务描述:

明确名称、规格、数量、质量标准

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- 金额填写:大写与小写需一致(如¥24,000.00)

- 支付条款:包括预付款比例、进度款、验收款及质保金比例

合同期限与终止

- 有效期:

明确起始日期及终止条件

- 终止条款:约定提前终止的条件及责任

权利与义务

- 所有权/使用权:

明确甲方是否拥有标的物

- 风险分配:约定质量风险、履约风险等防范措施

三、审批流程管理

审批路径:

按公司层级填写各级审批人姓名、职务及意见

签字盖章:

合同需双方签字或盖章后生效

附件管理:

附上技术协议、商务条款等支持文件

四、风险控制要点

法律合规:

确保合同条款符合相关法律法规

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条款平衡:

避免对己方不利的条款(如霸王条款)

争议解决:

明确纠纷处理方式(如诉讼/仲裁)及管辖地

示例模板(综合类合同)

| 序号 | 项目 | 填写要求 | 备注 |

|------|--------------------|------------------------------|--------------------|

| 一、基本信息 | 合同编号 | 唯一性编号 ||

| | 合同名称 | 与文本完全一致 ||

| | 签订日期 | 年/月/日 ||

| 二、合同条款 | 标的与价款 | 详细描述、金额(大写/小写) ||

| | 履行期限 | 起止日期 ||

| | 权利与义务 | 所有权/使用权、风险分配条款 ||

| 三、审批信息 | 审批流程 | 填写审批人、意见、日期 ||

| 四、附件 | 技术协议/商务条款等 | 命名规范、数量准确 ||

通过以上步骤,可确保合同报批表的规范性和法律效力,降低合同风险。



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