关于砂石款报销单的填写，需注意以下要点：
一、基础信息填写
报销部门 填写费用所属的部门名称（如采购部、工程部等）。
报销日期
填写发票或收据的开具日期，确保与实际支出时间一致。
报销人信息
包括姓名、工号等身份信息，便于审核人员核实。
二、核心内容规范
费用明细栏
- 项目名称： 填写“材料采购”或“砂石款”。 - 规格型号
- 单位：明确标注“吨”等计量单位。
- 单价与数量：分别填写60元/吨、1600吨。
- 金额计算：1600吨 × 60元/吨 = 96,000元（需与发票金额一致）。
发票信息 - 抬头：
单位购买写单位名称，个人购买写个人姓名。
- 其他信息：发票号、税率、校验码等需完整填写。
三、注意事项
票据要求
- 必须提供合法有效的发票或收据，且金额需与报销明细一致。
- 发票内容应与申报事由完全匹配，避免模糊表述。
审批流程
- 报销单需经部门负责人或财务审核签字，确保费用合理合规。
格式规范
- 金额栏需顶格填写，小数点后保留两位；
- 大写金额需与小写金额完全一致。
四、示例填写样例
| 报销单编号 | 报销部门 | 报销日期 | 报销人 | 项目名称 | 规格型号 | 单位 | 数量 | 单价 | 小计 | 备注 |
|------------|----------|----------|--------|------------|----------|------|------|------|--------|--------|
| 001| 采购部 | 2023-03-25 | 张三 | 材料采购 | 碎石 | 吨 | 1600 | 60 | 96,000 | 工程用砂石 |
通过规范填写，可确保报销流程的合规性，避免因信息不完整或错误引发纠纷。
