材料清单怎么填报销单

在费用报销单中填写材料清单时，需确保信息完整、准确且规范，具体要求如下：

一、材料清单的填写规范

项目分类与格式

- 按材料类别进行分项填写，例如：

- 建筑材料：钢筋（规格型号+吨数）、水泥（标号+袋数）

- 办公用品：A4纸（规格+箱数）、打印纸（规格+张数）

- 使用动词+名词+量词的结构，如“购水泥5吨”“领A4纸2箱”

票据与附件要求

- 所附发票需真实、合法，且抬头与付款方一致

- 票据应与报销项目对应，如差旅费附交通票据、招待费附餐饮发票

- 粘贴时从左到右、从上到下顺序排列，不超过左侧黑线，便于装订

二、注意事项

内容完整性

- 除基本信息外，需标注材料规格型号、单位（如吨、箱）、单价及小计金额

- 若存在多规格材料，需分项填写并汇总

金额核对

- 小写金额需保留两位小数，与发票金额一致

- 大写金额需使用规范汉字（如壹仟元整），顶格填写

特殊项目说明

- 工程项目类费用需单独列项，包括材料费、运费、人工费等

- 行政费用类需标注具体科目（如办公费、差旅费）

三、示例填写

| 材料名称 | 规格型号 | 数量 | 单价（元） | 小计（元） |

|----------------|----------------|------|------------|------------|

| 购水泥 | 42.5R 20袋 | 20 | 425| 8500 |

| 购A4纸 | 210g×250张| 1箱 | 7 | 175|

| 差旅费 | 机票2张+酒店3晚 | 1次 | 机票总价+酒店总价 | 5000 |

通过规范填写材料清单，可确保报销流程的合规性，避免因信息不完整或票据问题导致报销延误。