出差油费怎么填报销单

以下是出差油费报销单的标准填写规范及注意事项：

一、基础信息栏

报销人信息

- 姓名：全名

- 职务：具体职位

- 部门：所属部门名称

报销日期

- 填写实际加油日期

报销事由

- 明确标注“出差油费”或“业务用车油费”

二、费用明细栏

加油信息

- 加油站名称：全称及地址

- 车牌号码：与车辆登记证一致

- 油品类型：如92号汽油、柴油等

金额明细

- 加油金额：发票或收据上金额栏填写

- 加油数量：升数或公里数（部分公司要求同时填写）

- 单价：由加油站提供

三、票据与附件要求

发票规范

- 必须提供正规发票或收据，电子发票与纸质发票具有同等法律效力

- 确保发票信息与报销单一致，包括日期、金额、车辆信息等

其他支持文件

- 可附行程表（含出发地、目的地、路线及时间）

- 出差审批单、派车单等可增加费用合理性说明

四、填写规范与注意事项

格式要求

- 使用蓝、黑钢笔或签字笔填写，字迹清晰，金额需同时标注小写和大写

- 日期使用“YYYY-MM-DD”格式

审核要求

- 报销单需部门负责人或财务主管签字确认

- 纸张需折叠整齐，所有信息需与发票内容一致

特殊情况处理

- 若涉及停车费、过路费，需单独列项并附发票

- 不同公司可能对费用科目有特定要求（如差旅费/交通费）

示例模板

```

出差油费报销单

报销人：[姓名]

部门：[部门]

日期：[2024-12-27]

事由：出差期间加油

一、加油信息

加油站：[XX加油站]

车牌号：[ABC123]

油品类型：92号汽油

单价：7.5元/升

数量：150升

金额：1125元

二、合计金额

小写：1125元

大写：人民币（大写）：[大写金额]

三、附件

1. 加油发票

2. 行程表

审批人：[领导签字]

财务审核：[财务负责人签字]

```

通过规范填写可确保报销流程合规，避免因信息不全或格式错误导致报销延迟。建议结合公司具体要求调整表格内容，但核心项目（如车辆信息、发票匹配）需保持一致。