磋商询价记录怎么填报

关于磋商询价记录的填报，需根据具体采购需求选择合适的模板，并确保信息完整、准确。以下是综合多个模板范本后的填报指南：

一、基本信息模块

项目名称

明确填写采购物品或服务的具体名称（如“太阳能户外灯”）。

供应商信息

包括供应商名称、地址、联系方式等。

询价日期与报价截止日期

记录询价发起时间与供应商需回复的截止时间。

二、产品详情模块

规格与型号

详细描述产品的技术参数（如尺寸、材质、功率等）。

数量与单位

明确采购数量及计量单位（如“100盏”）。

价格信息

- 单价：

每单位产品的价格；

- 合计金额：总费用计算（单价×数量）；

- 价格浮动条款：是否包含原材料价格波动风险。

三、附加条款模块

交货期与地点

规定产品交付时间、地点及运输方式。

付款方式

明确付款条件（如预付款、验收后付款等）。

质量与售后服务

包括质保期、维修条款及售后服务承诺。

四、记录与附件模块

询价小组成员签字

确认询价流程合规性。

供应商报价对比表

对比不同供应商的报价明细。

附件要求

如需样品，需在询价单中注明。

注意事项

格式规范：

使用模板时注意排版清晰，避免信息遗漏。

条款明确：价格条款需与合同保持一致，防止纠纷。

多方询价：建议向多家供应商询价后综合比价。

通过以上模块的规范填报，可确保询价过程透明、高效，并为后续合同签订奠定基础。