接收毕业生怎么接收档案

接收毕业生档案需根据就业去向选择正确渠道，具体流程和注意事项如下：

一、档案接收方式

单位接收

若接收单位具备人事档案管理权限（如国家机关、事业单位、国有企业等），档案可直接转递至该单位。 - 机关/国企：直接接收并纳入单位档案管理体系；

- 非公单位：需通过当地人才交流中心申请“托管单位接收”或“转回生源地”。

公共就业服务机构接收

- 户籍地机构：

未就业、出国留学或创业的毕业生档案转至户籍地公共就业和人才服务机构（如顺德区人才发展服务中心、定西市安定区人力资源和社会保障局等）；

- 工作地机构：在岗职工档案转至工作地公共就业机构。

二、档案转递规范

邮寄方式

必须通过邮政EMS特快专递或机要通信转递，严禁个人自带档案。 - 高校需填写《档案转递单》，并密封档案材料；

- 接收单位需在系统中核验毕业生信息。

材料完整性要求

档案应包含《毕业生登记表》《成绩单》《党团组织材料》《奖惩记录》等，缺项需协商补充。

三、接收流程与时间

高校寄递

高校在毕业季（通常7-8月）集中寄递档案，需提前确认接收单位信息。 - 接收单位需在半年内主动联系毕业生查询档案状态。

毕业生接收

- 主动查询：

毕业后3个月内需联系学校或接收单位，通过官网或小程序追踪快递状态；

- 临时档案处理：部分地区（如原平市）档案寄回后为临时档案，需在6个月内办理存档手续。

四、注意事项

信息核对：

填写《档案转递单》时需与《毕业生登记表》信息一致，避免因信息错误导致档案延误；

材料补充：

若档案缺少非关键材料，接收单位可要求补充，影响接收流程；

权益保障：

签订劳动合同时需注意试用期最长不超过6个月，未签合同可依法维权。

五、特殊情况处理

跨省转递：通过全国高校毕业生毕业去向登记系统核验信息，确保档案转递路径正确；

自主创业/未就业：档案转至户籍地公共就业机构，后续需根据政策办理存档或就业手续。

以上流程和注意事项需结合当地政策执行，建议毕业生办理前咨询学校或当地人才服务机构确认具体要求。