出差开车怎么填报销单子

关于出差开车的报销单填写，需遵循以下规范和步骤，以确保报销流程合规且清晰：

一、报销单基本信息填写

日期 ：填写报销当天的日期；

报销人信息：

填写员工姓名或供应商名称；

银行信息（如需转账）：提供收款方银行名称及账户号码；

费用类型：

明确标注为“差旅费”或“交通费”。

二、交通费用明细记录

交通工具信息：

填写所乘车辆类型（如汽车、火车等）；

起止地点：

详细记录出发城市、到达城市及具体日期时间；

票据要求

- 必须提供正规发票，如出租车票、火车票等；

- 手撕非机打车票需连号或同一号段；

- 发票和收据需加盖销售方发票章和财务章；

费用明细栏：

分项记录油费、过路费、停车费等，小写金额与人民币符号间不留空格。

三、其他注意事项

规范填写要求

- 金额填写规范，小写与人民币符号间有空格，大写无数字部分用零或ⓧ补齐；

- 报销单不得涂改，错误需重新填写；

- 附件张数需与发票数量一致；

审批流程

- 需经部门负责人审核、财务部门复核后方可报销；

- 领款人签名+财务主管签字或盖章；

科目核算

- 差旅费计入“管理费用-差旅费”科目；

- 带补贴时需单独注明补贴金额。

四、特殊情况处理

油费报销：

可汇总填在一张报销单的“交通费用”项下，便于财务统计；

多日行程：若跨越多日，需分别标注每日的日期及费用。

通过规范填写报销单，可有效避免因信息不全或格式错误导致的报销延误。建议使用公司提供的模板，并确保所有票据真实有效。