吃饭收据怎么填报销单

关于吃饭收据在报销单中的填写规范，综合权威信息整理如下：

一、基础信息栏

报销标题

明确标注“餐费报销单”或“餐饮费用报销单”。

报销人信息

填写姓名、职务及部门，便于财务审核。

日期与范围

注明报销日期及所属期间（如2024年10月1日-31日）。

二、消费明细栏

明细项目

- 日期：

每次用餐具体日期；

- 地点：就餐餐厅名称；

- 事由：用餐目的（如商务洽谈、出差等）；

- 金额：每餐或每张发票金额；

- 人数：共同就餐人数。

小写与合计

- 所有明细金额需用小写填写，小写金额需与发票一致；

- 在明细下方标注“合计”及总金额。

三、其他注意事项

票据要求

- 提供有效发票或收据，发票需与明细完全匹配；

- 定额票据需包含监制章、项目、数量等要素。

审批流程

- 填写完成后提交部门负责人审核，再由财务部门复核；

- 审批通过后，财务人员将进行最终审核并办理支付。

格式规范

- 使用公司统一模板，确保字体、字号一致；

- 日期使用“YYYY-MM-DD”格式，金额使用大写（如人民币大写：¥2,000元整）。

四、示例模板

| 报销标题 | 报销人 | 日期 | 地点 | 事由 | 金额（元） | 人数 | 备注 |

|----------------|--------|------------|--------------|------------|------------|------|------------|

| 商务招待餐费 | 张三 | 2024-10-05 | 高端餐厅A| 客户业务洽谈 | 3000 | 2人 | [客户名称] |

| 差旅餐费 | 李四 | 2024-11-15 | 机场酒店B| 出差住宿 | 1500 | 1人 | [出差地点] |

通过规范填写，可确保报销流程合规、金额准确，提升财务管理的效率与透明度。