填报会计报销单的步骤如下:
填写基本信息
报销日期:填写当前日期,格式为年/月/日。
报销部门:填写当前部门,如果是跨部门报销,可以填写“跨部门报销”。
报销人:填写报销人姓名,如果是代报销,需要填写代报销人姓名。
填写报销项目
报销项目:详细列出报销的项目,如“日常办公费”、“差旅费”等。
用途:描述支出的具体用途,格式为动词+名词+量词,例如:“购水泥5吨”或“购A4纸两箱”。
填写金额信息
报销金额:填写实际发生金额,数字前不加任何字母。
金额大写:将合计金额用大写人民币表示,例如:“壹仟元整”。
附加相关凭证
发票或收据复印件:附上与报销项目相关的发票或收据的复印件,确保真实、合法,并且抬头正确。
填写备注信息
报销说明:填写一些重要的备注信息,如报销相关的联系方式和详细的报销明细。
审核与签字
审核:在提交报销单前,仔细核对所有信息,确保无误。
签字:在费用报销单右下角的“报销人”处签字。
票据粘贴
票据粘贴:将所附发票粘贴在费用报销粘贴单上,用胶水从左到右、从上向下顺着贴,确保不超过左边黑线,并且分类粘贴、方向朝上。
提交报销单
提交:将填写好的报销单提交给财务部门,等待审核。
通过以上步骤,可以确保会计报销单的准确性和完整性,有助于提高财务处理效率,并保障公司资金的透明度与合规性。