转专业的书面手续一般包括以下几个步骤：
学生申请
学生本人向所在学院提出转专业申请，并填写转专业申请表。
申请转专业的学生需要提交相关证明材料，例如个人陈述、原专业成绩单、推荐信等。
学院审核
学生所在学院对申请转专业的学生进行审核，确定是否符合转专业的基本条件，如成绩、专业背景等。
学院将同意转专业的学生名单报教务处，由教务处转送各有关学院，接受学院提出是否接受的意见。
教务处审批
教务处对学院上报的转专业名单进行复核，并安排相关考试或考核。
教务处根据审核结果，确定最终批准转专业的学生名单，并以书面形式通知各有关学院。
办理注册手续
被批准转专业的学生凭教务处通知到有关学院办理注册手续，包括课程改选、学分认定等。
学生转专业后，原已获得的学分符合转入专业培养计划规定要求的，经转入学院和教务处确认后，予以承认；不符合要求的，作为选修课成绩记载。
特殊情况处理
对于入学后发现某种疾病或生理缺陷，经学校指定的医疗单位检查，证明不能在原专业学习，但能在其他专业学习者，或者经学校认可，学生确有某种特殊困难，不转专业则无法继续学习者，这些情况可以不受上述条件限制，由学生本人提出申请，所在学院提出建议，经教务处审核，主管校长批准，安排到适合其继续学习的专业。
建议：
提前准备：学生应提前了解转专业的具体要求和流程，准备好相关证明材料。
及时申请：注意申请的时间节点，确保在规定的申请时间内提交转专业申请。
保持沟通：在转专业过程中，保持与所在学院和教务处的沟通，及时获取处理进展和结果。
