发现员工学历不符时,用人单位可按以下步骤处理:

一、初步调查与证据收集

发现员工学历不对怎么办

要求员工解释与举证

通过面谈或书面通知要求员工提供学历证明、学习经历等材料,并与招聘信息、劳动合同中的学历要求进行对比。

核查学历真实性

- 通过国家教育考试网、学信网等官方渠道查询学历信息;

- 若发现学历档案与实际情况不符,需追溯学籍档案(如成绩表、毕业证原件)。

二、法律后果与处理方式

劳动合同效力认定

学历造假可能构成劳动合同无效或部分无效,依据《劳动合同法》第二十六条,用人单位可单方面解除合同。

直接解除合同

若员工无法提供有效学历证明,用人单位可立即终止劳动关系,无需支付经济补偿。

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追责与赔偿

- 员工若涉及欺诈行为,需承担法律责任;

- 用人单位可要求赔偿因学历问题造成的损失。

三、注意事项

招聘环节防范

- 建议招聘时要求提供学籍档案原件,或委托第三方机构进行背景调查;

- 签订合同时增加学历真实性条款。

争议解决途径

- 若对处理结果不服,可在1年内向劳动争议仲裁委员会申请仲裁;

- 仲裁不成的,可向人民法院提起诉讼。

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四、特殊情况处理

职称与学历分离:

若员工仅职称与学历不符但无实际违法行为,可通过行政投诉或诉讼要求更正;

档案错误更正:若学历信息录入错误,应及时联系档案管理部门核实并更正。

建议用人单位在处理此类问题时,结合自身情况选择合法途径,并保留好所有沟通记录和证据材料,以降低法律风险。



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