离职人数的统计可通过以下步骤实现,具体方法因需求不同而有所差异:
一、基础统计方法
公式计算 使用公式 `离职人数 = 总员工人数 × 离职率`,其中总员工数为统计时点的在职总数,离职率为离职人数占总员工数的比例。
数据分类统计
- 按部门统计: 收集员工按部门分类的入职/离职记录,统计每个部门离职人数及离职率,分析部门间差异。 - 按时间统计
二、操作工具与流程
Excel/GGoogle表格 - 输入入职/离职数据(行代表员工,列代表日期),创建数据透视表。 - 将日期字段设置为行标签,离职人数字段设置为值,通过“计数”功能汇总每月/季度离职人数。
HR系统辅助
通过HRMS系统直接查询离职记录,系统通常提供按部门、时间等维度的统计功能,数据准确性和时效性更高。
三、注意事项
数据准确性: 确保入职/离职记录完整,避免重复统计或遗漏。- 分析维度