博士招生调档函怎么写范文

博士招生调档函的撰写需包含以下核心要素，确保信息准确、规范：

一、基本结构

开头称呼：

明确标注“致：X X X大学”，并注明考生姓名及报考院校。

录取信息：

说明考生已通过初试、复试，且被拟录取为博士研究生。

调档要求：

明确档案寄送时间（如2024年5月1日前）、方式（EMS/机要快递）及地址。

二、关键内容

档案要求：

需包含考生中学、大学及硕士阶段档案，应届毕业生档案需在毕业且材料齐全后寄送。

联系信息：

提供接收单位（如东华理工大学研究生院）、地址、电话及邮政编码。

注意事项：

说明档案不退还原则，建议提前确认接收方式。

三、模板示例（2024年通用）

```

调档函

致：XX大学XX学院

贵单位同志[考生姓名]报考我校2024年博士研究生，经初试、复试及综合审查，成绩合格，现拟录取。请接函后将该同志人事档案通过EMS标准快递方式（或机要）于2024年5月1日前寄至我校研究生院（地址：江西省南昌市昌北经开区广兰大道418号，邮编330013）。若未被录取，档案将立即退回。感谢配合！

[单位公章]

2024年X月X日

```

四、注意事项

档案寄送前需确保材料完整，建议提前与接收单位确认具体要求。

时效性严格，逾期可能影响录取结果，需按时寄送。