招生办是怎么发信息的

招生处发信息可通过以下方式实现，需根据信息类型和目标受众选择合适渠道：

一、电子邮件沟通

邮件格式规范

- 主题需简洁明确（如“XX专业入学申请咨询”）

- 称呼使用“Dear Mr./Ms. [姓名]”或“Dear Sir/Madam”

- 正文包含自我介绍、咨询问题及附件（如成绩单、推荐信）

发送注意事项

- 语言正式礼貌，避免口语化

- 提前确认招生办邮箱地址，可通过官网或电话核实

二、短信群发

内容设计要点

- 短信需包含学校名称、招生时间、优惠政策及联系方式

- 字数控制在70字符内，使用106短信格式（签名+内容+退订回T）

- 添加退订选项，避免过度打扰

发送策略

- 选择早晚高峰或用户活跃时段发送

- 分批次发送，每周1-2次，避免频繁打扰

- 确保号码精准，优先使用已确认的联系方式

三、多渠道宣传

线上平台

- 通过学校官网、微信公众号、微博等发布招生信息

- 使用专业招生平台（如6318招生超市）免费发布简章

线下推广

- 在学校、社区、商场张贴海报或发放宣传单

- 举办优惠活动或开放日吸引咨询

四、注意事项

信息准确性：

所有内容需经审核，避免误导

隐私保护：仅向同意接收信息的用户发送

合规性：遵守教育行业内容监管要求

通过以上方式，招生处可高效、精准地传达信息，提升咨询转化率。