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招生办谈话记录怎么写啊


每一次挫折都是一块磨石,它能将你雕琢得更坚韧、更勇敢。勇敢面对困难,你会发现,它们其实是你生命中不可或缺的宝贵财富。
招生办谈话记录的撰写需要遵循正式公文的结构要求,同时结合招生工作的特点进行具体化。以下是一个分步骤的指南:
一、基本信息部分
时间与地点 明确记录谈话的具体日期、地点(如办公室、会议室等)。
参与人员
注明谈话人(如招生办工作人员、高校领导等)和被谈话人(考生、家长或教师)的身份信息。
二、谈话内容结构
开场与问候
- 谈话人简要介绍谈话背景与目的,被谈话人回应。
主体讨论
- 学习情况: 了解考生对专业知识的掌握程度、学习方法及困难(如数学、物理等学科的薄弱环节)。 - 职业规划
- 政策理解:核实考生对招生政策、录取规则等的认知情况。
- 心理状态:关注考生的备考压力、焦虑情绪及应对策略。
互动与反馈 - 记录被谈话人的观点、建议及对招生工作的看法,及时给予专业指导。
三、注意事项
语言规范
使用正式、客观的语言,避免引导性或评价性表述。
记录完整性
采用录音或笔记方式完整记录谈话内容,确保信息准确。
保密原则
严格保护考生隐私,未经允许不得向第三方透露个人信息。
四、示例模板
开场: "张三同学,你好!今天我们主要讨论你的学习情况、职业规划及对招生政策的理解,希望你能够坦诚交流。" 主体
"关于学习,你提到物理力学部分较难,目前主要依赖课堂和自学,但效果有限。你尝试过制定学习计划吗?"
"职业规划方面,你未来有什么明确方向吗?"
"对今年的招生计划,你有什么疑问或建议?"
总结:
"感谢你的配合,我们会将你的情况反馈给相关部门,并提供必要的学习资源支持。希望你保持积极心态,迎接挑战!"
通过以上结构化撰写,既能全面了解考生情况,又能为招生工作提供有价值的参考。