怎么给招生办写邮件调

给招生办写调剂邮件需遵循规范格式和沟通原则，具体要点如下：

一、邮件主题规范

主题需简洁明了，包含姓名、报考院校、专业及分数（如适用），例如：

`调剂申请-张三-XX大学-YY大学-计算机科学与技术`

`考生姓名-xx专业硕士调剂自荐信`

建议使用163等带已读回执功能的邮箱发送。

二、正文内容结构

自我介绍

简要说明姓名、本科院校、报考院校及专业，突出与目标专业的关联性。

成绩与背景

列出初试总分、各科成绩及专业排名，附上本科期间成绩单或荣誉证书（如有）。

调剂意愿与匹配度

明确表达调剂意向，说明对目标院校及专业的兴趣，结合科研经历或课程项目说明适配性。

联系方式

提供电话或电子邮箱，建议使用163等常用邮箱并开启已读回执功能。

三、注意事项

格式规范：

使用正式称呼（如“尊敬的招生办老师”），避免错别字和语法错误，正文分段清晰。

针对性发送：仅发送目标院校招生办或相关导师的邮箱，避免群发。

及时跟进：发送后主动查看回复，保持沟通渠道畅通。

附件管理：简历等附件以PDF格式提交，避免压缩包。

四、示例模板

```

尊敬的招生办老师：

我是张三，现申请调剂至XX大学计算机科学与技术专业。初试总分为XX分，专业排名XX，对贵校该专业充满热情。本科期间参与过[具体项目或科研经历]，并取得[成果]。恳请贵校给予调剂机会，联系方式为[电话/邮箱]。感谢您的时间与考虑。

此致

敬礼

张三

```

通过以上规范，可提升调剂申请的专业性和沟通效率。