首页 > 大学排名 > 院校招生 > 高校招生档案袋怎么封
高校招生档案袋的密封需严格遵循规范流程,确保档案的完整性和安全性。以下是具体操作步骤:
一、密封前准备
档案审核 确保档案材料齐全、无篡改痕迹,由学校或相关部门进行签字盖章确认。
材料整理
按照要求分类整理档案,如成绩单、录取通知书、身份证明等,确保顺序规范。
二、封条选择与粘贴
封条类型
优先使用一次性撕毁线封条(不可逆性强)或专用胶水封条,涂抹胶水时需均匀覆盖封条内侧。
粘贴要求
- 封条需覆盖档案袋上下左右四个方向,确保无缝隙。
- 粘贴后不可随意撕毁或移动封条。
三、盖章与标识
单位盖章
在封条边缘或档案袋显眼位置加盖学校公章,部分单位可能要求加盖多枚公章以增强安全性。
日期标注
若封条需标注有效期,可在封条上注明“于XX年XX月XX日前不得启封”。
四、后续处理
托管要求
密封后的档案需及时交由学校档案管理部门或户籍地人才中心托管,禁止自行翻动。
特殊情况处理
若档案曾被拆封,需联系原毕业学校或现就读学校重新审核密封,方可加盖公章。
注意事项:
不同学校或地区可能有细微差异,建议提前咨询学校档案部门确认具体流程。