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招生话务员在打电话时需要掌握专业话术和沟通技巧,以下是综合整理的关键要点:
一、开场白
礼貌问候
使用规范用语:“您好,这里是[学校名称]招生办公室,我是[姓名],负责[专业/学院]招生工作,打扰您请见谅。”
快速自我介绍
在3秒内完成:“我是[姓名],[职称],[学生姓名]的[家长/学生],想了解招生信息。”
二、沟通技巧
建立信任
- 强调学校优势:“我们学校以[特色/成就]著称,[具体数据/荣誉]。”
- 个性化沟通:提及学生案例(如“XX同学通过我们专业考入理想院校”)。
处理异议
- 耐心倾听家长担忧:“您提到[具体问题],我们确实[相关政策/解决方案]。”
- 避免负面标签:不使用“专本连读无用”等刺激性语言。
引导对话
- 明确表达目的:“今天主要想了解[专业设置/录取政策],并解答您的疑问。”
- 适时提问:“您对[调剂政策/就业方向]有了解吗?”
三、核心话术模板
常规咨询类
“您好,我是[姓名],负责[专业]招生。您目前关注哪些招生信息? 我可以为您详细解答专业优势、录取流程及调剂政策。”
问题解决类
“针对您提到的[问题],我们学校[具体解决方案],例如[调剂名额/就业保障]。”
情感共鸣类
“我理解您对[孩子未来]的期望,选择学校不仅是学历问题,更是成长平台。我们学校提供[实践机会/职业规划],助力学生成长。”
四、注意事项
避免敏感话题
不提及“专本连读无用”等争议性表述,尊重家长选择。2. 控制时间
每通电话控制在3-5分钟,避免冗长啰嗦。3. 后续跟进
记录家长需求,提供书面资料,并约定下次沟通时间。
通过规范话术与专业沟通,招生话务员可有效提升家长信任度,促进招生工作。建议结合学校特色调整话术内容,并通过培训提升应变能力。