招生统计月报表怎么做的

制作招生统计月报表需要系统化的数据处理和可视化呈现，以下是具体步骤及注意事项：

一、数据收集

确定数据源

从学校教务系统、招生平台或手工记录中收集新生、老生人数、专业分布、录取分数等基础数据。

数据内容

包括学生基本信息（姓名、性别、年龄）、学业成绩（高考分数、GPA）、录取状态（是否续班）等维度。

二、数据整理与清洗

去重与校验

删除重复记录，检查年龄、分数等关键字段的合理性（如负数或异常值），并纠正数据错误。

缺失值处理

采用插值法、删除法或均值填充等方式处理缺失数据，确保数据完整性。

三、数据分析与可视化

关键指标计算

计算新生/老生比例、各专业录取率、班级保持率等核心指标。

数据可视化

使用柱状图展示各专业招生趋势，折线图反映录取分数分布，饼图呈现新生与老生结构。

趋势分析

通过对比不同年级、地区的录取数据，发现潜在规律或问题。

四、报告生成与呈现

报表设计

- 表头包含学校名称、月份、统计维度等元数据。

- 使用合并单元格优化表格结构，添加数据说明和图表链接。

格式优化

统一字体、颜色，调整列宽和边框，确保清晰易读。

导出与分享

支持导出为Excel、PDF或交互式仪表盘，方便内部交流或决策参考。

五、注意事项

数据安全：

敏感信息需加密处理，避免泄露。

工具选择：优先使用Excel高级功能或专业BI工具（如FineBI）提升效率。

定期更新：月报表需及时更新数据，确保时效性。

通过以上步骤，可系统化地完成招生统计月报表的制作，为学校管理提供数据支持。