南开大学招生办的主要职责可分为以下几类,综合多篇权威信息整理如下:
一、招生计划与政策管理
制定招生计划
依据国家及地方招生政策,结合学校实际情况,制定年度招生计划及分专业招生计划,并报上级主管部门审批。
招生政策宣传与咨询
负责招生政策的宣传解读,制作招生简章、宣传材料,并通过多种渠道(如媒体、网络、招生咨询会等)向考生及家长提供政策咨询。
二、录取工作组织
录取流程管理
组织考生报名、体检、政审、考试(含专业测试)等环节,协调相关部门完成志愿填报、录取、通知书发放及档案转移等工作。
数据统计与评估
对录取数据汇总、统计、校核,并进行生源分布和质量评估,形成年度招生分析报告。
三、学籍与档案管理
学籍管理
负责新生学籍注册、转学、休学、复学、退学等手续,管理学生档案及各类学籍证明材料。
档案归档与保密
建立健全档案管理制度,确保招生文件、成绩单、录取通知书等资料的归档与保密。
四、宣传与对外工作
招生宣传创新
制定年度宣传方案,利用新媒体平台(如微信公众号、招生网站)及传统媒体扩大招生影响力,建设优质生源基地。
社会关系维护
协助处理考生及家长的咨询,维护学校招生形象,拓展招生渠道,建立覆盖全省的招生网络。
五、内部协调与监督
部门协作
与教务处、学生处、纪检部门等协同工作,确保招生流程规范,处理特殊类型招生(如强基计划、专项计划)。
纪律与保密
严格执行招生纪律,落实保密制度,防止信息泄露。
六、其他职责
完成上级交办的其他任务,参与学校发展规划与招生战略研究。
以上职责体现了南开大学招生办在依法依规开展招生工作、服务学生成长、维护教育公平等方面的综合职能。